Ошибки при составлении бизнес-плана

Больше всего заказчиков бизнес-планов интересует стоимость разработки. Кроме цены многих волнует хороший результат, а чтобы его получить, важно избавиться от некоторых заблуждений, сопровождающих заказ услуги бизнес-планирования.

Иногда заказчик считает, что бизнес-план у него уже есть и осталось сделать самую малость: уложить числа в таблицы так, чтобы восхищённый инвестор тут же начал отсчитывать деньги. При ближайшем рассмотрении выясняется: максимум «что уже есть» - это описание бизнес-идеи, а для того чтобы финансовый план был убедительным, нужно ещё серьёзно поработать.

Любой бизнес-план включает в себя 3 блока – маркетинговый, организационный и финансовый.

Финансовый блок в обязательном порядке содержит:

  • Бюджет доходов и расходов (БДР), иллюстрирующий доходность проекта,

  • Бюджет движения денежных средств (БДДС), который рассчитывается для определения размера инвестиций, сроков их использования и возврата,

  • Расчёт финансовых показателей, отражающих прибыльность и устойчивость проекта.

В БДР и БДДС сводятся вместе планы по доходам и расходам, а два блока бизнес-плана можно фактически рассматривать, как подготовку исходных данных для третьего, финансового. В маркетинговом блоке готовятся исходные данные для доходной части финансового плана, в организационном – для расходной. Вот если все эти цифры у вас есть, тогда всё готово для финансового планирования. Только не нужно допускать другого заблуждения и считать, что...

Безусловно, прогноз финансовых показателей интересует инвестора в первую очередь. Но, как правило, красивые цифры требуется обосновать и в этом деле будут полезны и грамотный анализ рынка, и убедительная программа продвижения, и продуманный план развития продукта. Ну а в случае, если бизнес-план разрабатывается и для «внутреннего употребления», организационный план должен быть проработан настолько подробно, чтобы стать реальным руководством к действию.

Иногда считают, что инвестор вообще читает только резюме бизнес-плана, основу которого составляют финансовые показатели. Если ваш инвестор такой легкомысленный, можете взять исходные данные для финансового планирования «с потолка». В противном случае бизнес-план придётся начать с проработки маркетинговой части.

Самая часто встречаемая ошибка при составлении бизнес-плана — попытка использовать западную версию разработки, которая составлена без учета специфических особенностей нашей страны.

В учебниках переведенных на русский язык, авторы уверяют вас как проста в использовании их методика - легким движением руки вы вводите свои цифры в уже составленные таблицы и вы получаете превосходный бизнес-план. Взять, к примеру, переведенное пособие под названием "Составление бизнес-плана". Там вам будет предложено изменить составленный документ для фирмы находящейся в Нью-Йорке - вместо данного города вы пишите свой (к примеру, Волгоград) - и все пол дела сделано. Даже если вы решите воспользоваться российской литературой (не переведенная, а написанная русскими авторами), то такая методика то же может вам не подойти и глубоко огорчить - в большинстве случаев они написаны, опираясь на зарубежные источники, что не подходит для российского бизнеса.

И вы, конечно, зададитесь вопросом, стоит ли корректировать зарубежную литературу или российскую, написанную на ее основе, подстраивая под нашу рыночную экономику? Либо все же стоит оставить все как есть - ведь мы не хуже западных бизнесменов, значит, их бизнес-план должен подходить и нам. А может, все-таки, не рисковать? Ну, конечно же, отличия есть и называются они - особенности деловой среды в различных странах. А теперь давайте выясним, что же именно деловая среда в себя включает.

Самые важные компоненты деловой среды:

1) Система стандартизации 

2) Законодательная база
3) Система подзаконных нормативных актов
4) Организационно-управленческие документы, основанные на нормативно-методическом обеспечении внутренней деятельности предприятий
5) Установленные и на практике применяемые правила поведения в предпринимательской среде.

Вторая проблема заключается в том, что такие специалисты, вряд ли ответят на вопрос - что же такое маркетинг? Дело в том, что определить это они точно не смогут, так как вся литература, которой они руководствуются - всего лишь изложения мыслей людей, которые когда-то добились успеха в своем бизнесе и решили поделиться своими размышлениями на эту тему. Авторов много, каждый по разному добивался успеха и у каждого свое мнение по поводу маркетинга - а так и недолго запутаться. 
В фирмах не уделяется достаточного внимания маркетингу, то есть, нет работника, который отвечал бы именно за эту область и нет работника, который был бы в ней профессионалом. Почему-то считается, что если вы вдруг обнаружили что-то полезное, касающееся конкурентов или их товару, то вы в праве отразить это в маркетинговой базе данных в вашей фирме. 
Не многие хорошо осведомлены как правильно конкурировать, о конкурентоспособности товара (услуги) и о том, как из этого извлечь выгоду. Наши представления об этом не такие полные как на западе. 
И последняя, но главная ошибка заключается в том, что нашего человека не научили разбираться в психологии и в интересах инвесторов.

Многих волнует вопрос - чем отличается типовая структура бизнес-планов, составленная зарубежными специалистами от нашей Российской. И возможно ли использовать зарубежную структуру при составлении бизнес-плана в нашей стране. Была проведена работа, которая позволила определить типичную зарубежную структуру, которая содержит в себе ниже перечисленные разделы: Описание целей деятельности Краткое описание бизнеса Анализ рынка Услуги (продукция) Организация производства Инвестиционные риски и климат Конкуренция Реализация продукции Управление и кадры Финансирование Приложения Теперь давайте выясним, подходит ли данная структура при разработки бизнес-планов в России. Рассмотрим это на примере создания новой фирмы, занимающейся производством легковых автомобилей. Такая затея не из дешевых и, естественно, требует больших капиталовложений. Поэтому попытки привлечения иностранного капитала не беспочвенны. Невооруженным глазом может показаться, что использование западного стандарта разработки бизнес-плана - отличная идея, это будет просто и интересно кредиторам (инвесторам). Но на самом деле это совсем не так. Главное не только то, что инвесторы зарубежные и поэтому можно использовать их стандарты, а главное еще и то, в какой стране вы будете производить и продавать свой товар. И поэтому, как только ваш бизнес-план попадет на стол зарубежным экспертам их заинтересуют потребительские свойства будущего товара (автомобиля). Этот вопрос для иностранных инвесторов очень важен, так как они прекрасно знают, что наше понятие "качество продукции" далеко не совместимо с их понятием. Для них "качество" - это понятие очень и очень объемное, включающее множество параметров, когда мы привыкли считать, что можно обойтись парочкой параметров. Поэтому огромное количество российской продукции не соответствует установленным мировым стандартам. Из-за такого положения дел вы обязаны указать в своем бизнес-плане, что вы об этом осведомлены, то есть понимаете и будете с этим бороться, то есть повышать установленную планку качества и как вы это собираетесь делать. Это и есть самое главное отличие нашего бизнес-плана от иностранного. Следующее на чем важно остановиться - это себестоимость продукции. Оглянемся немного назад, примерно во времена. Когда еще существовало СССР. И что мы видим - да ничего хорошего (иметься ввиду в той области, которую мы сейчас обсуждаем). Система цен не понятно на чем основывалась, оплачивался труд сами знаете как, а уж говорить о том как безалаберно относились к ресурсам и не стоит. Мы выросли в той среде, нас так учили, мы к этому привыкли. Конечно, сейчас все меняется, но не такими темпами как хотелось бы. Из всего этого можно сделать один вывод - анализ себестоимости продукции (реальной себестоимости) пока не по зубам. А управление себестоимости, для того чтоб приблизить ее к нужной цифре - это вообще не стоит обсуждать. Пока для нас это непонятно. А вот на западе это совершенно естественно и широко применяется на практике. К сожалению, мы этим же похвастаться не можем - функционально-стоимостной анализ для нас это темный лес. Вот мы и выяснили, что является вторым отличаем. Разработчики должны доказать, что они сведущи в этом вопросе и в состоянии управлять себестоимостью предполагаемого товара и, если нужно будет, довести эту себестоимость до необходимого уровня. И это должно быть отраженно в бизнес-плане. И последнее о чем необходимо упомянуть - это способность воплотить предлагаемый проект в жизнь. Это во многом зависит от опыта руководителя производства и его личных качеств и насколько детально они способны увидеть будущее своей еще не состоявшейся фирмы. Для западных предпринимателей все, что говорилось выше это табу, у них не возникнет мысли - а может упустить какой-нибудь из этих аспектов и не принимать его во внимание. Поэтому для них (аспектов) не выделяются специальные разделы в бизнес-плане. А вот в России картина совсем другая - такие разделы просто необходимы. Это нужно для того, чтобы инвестор понимал, что вы в курсе существования этих аспектов и мало того, вы еще и прекрасно понимаете, какую это несет за собой ответственность.

В связи с тем, что российская предпринимательская среда отличается от западной, необходимо внести некоторые поправки в разработку бизнес-плана. А точнее - необходимо внести те три аспекта, о которых говорилось выше в типовую зарубежную структуру бизнес-плана: 1) понимание того, что такое качество и что международные стандарты качества необходимо применять и относительно своей бедующей продукции 2) понимание того, что такое конкурентоспособность и что это неразрывно связанно с управлением себестоимостью 3) отчетливо видеть будущее вашего бизнеса и не бросать начатое на пол пути И вот теперь какая структура получилась у бизнес-плана, основанного на западном, но с поправками, которые необходимы, если предприятие будет существовать в российских условиях: Описание целей деятельности Краткое описание бизнеса Анализ рынка Услуги (продукция) Организация производства Инвестиционные риски и климат Достижение качества, соответствующего международным стандартам Обеспечение конкурентоспособности Реализация продукции Управление и кадры Финансирование Эффективность бизнеса и возможные перспективы Приложения Вы видите, что один раздел был дополнен (Обеспечение конкурентоспособности), а еще два добавлены. Такая структура бизнес-плана устроит западных инвесторов, так как включены все необходимые элементы и при всем этом соответствует российской среде.

Не один инвестор не вложит деньги в проект, если посчитает его не выгодным. Существуют факторы, которые влияют на движение инвестиций. К ним относятся такие факторы как: Конкурентоспособность данного региона Кредитоспособность для данного региона Уровень риска Темпы экономического роста Никто не может заставить инвестора вложить деньги в определенный проект. А выгодность проекта зависит от вышеперечисленных факторов. Многие считают, что, вкладывая деньги в проекты России, вы сильно рискуете. Давайте взглянем реально на данную проблему и попробуем в ней разобраться. Почему западные инвесторы со своими экспертами так уверенны в этом? Да потому, что им это выгодно. Почему? Потому что, утверждая, что уровень риска в России очень высокий, они могут рассчитывать на большую прибыль (как компенсацию за риск). И то, что иностранные эксперты, используя свои методики, дали оценку инвестиционному климату в России, сравнивая нашу страну с другими малоразвитыми странами, еще ни о чем не говорит. Нельзя дать объективную оценку российскому инвестиционному климату. Ведь страна большая. Множество городов, областей, регионов и везде свая власть, от которой и зависит, как будет развиваться предпринимательство (бизнес). Будет не правильным выводить средний бал. А единственно правильный выход - указывать в своем бизнес-плане инвестиционный климат того региона, где будет воплощаться проект в жизнь. Нужно описать все положительные стороны данного проекта. Но это не значит, что нужно сильно приукрашать, все равно обман раскроется. От того, как вы преподнесете это инвестору и будет зависеть его решение, но ни как ни оттого, что кто-то когда-то вывел какую-то оценку. Не бойтесь вносить в свой бизнес-план то, что вам покажется необходимым. Пока в нашей стране нет строгих правил и ограничений при составлении бизнес-плана. И видимо не скоро появятся стандарты, так как предпринимательство и бизнес на месте не стоят, а развиваются.