Сменили несколько бухгалтеров?
Ваша организация в процессе работы может столкнуться с такими сложностями, как увольнение главного бухгалтера, утрата документов, неправильное ведение или отсутствие бухгалтерского учета в течение определенного времени. Из-за этого приходится восстанавливать и приводить в порядок бухгалтерские документы, сдавать недостающую бухгалтерскую и налоговую отчетность в различные государственные контролирующие органы и фонды.
Компаниям, у которых отсутствовал или был некомпетентный бухгалтер, чтобы продолжить нормальную работу, необходимо восстановление бухгалтерского учета. Так же данный вид услуг может понадобиться перед началом процедуры реорганизации юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО, НКО и других организационно-правовых форм) или официальной ликвидации юридического лица.
Сроки выполнения работ, направленных на восстановление бухучета, зависят от периода который необходимо восстановить, объема базы данных 1С вашей компании и количества первичных документов, которые необходимо занести в эту базу. Как правило, данная процедура занимает продолжительное время.
Очень важно восстановить бухгалтерию тем предприятиям, организациям, фирмам и индивидуальным предпринимателям, в которых наряду с различными факторами велся ненадлежащий, несвоевременный, либо недобросовестный бухучёт. Данный факт в будущем может повлечь за собой различного рода риски, финансовую нестабильность, а также привести к банкротству. Также это может привести к пеням штрафам неустойкам со стороны контролирующих органов, вследствие выездных, либо камеральных проверок.
Из практического опыта работы наиболее частыми причинами необходимости восстановления бухгалтерского учёта являются:
- неведение или неправильное ведение бухгалтерского учёта
- потеря, кража или порча документов компании
- отсутствие по каким-то причинам бухгалтерского учёта в течение определённого времени или как такового
Если хотя бы одна из перечисленных выше причин относится к Вашей компании, то Вашей организации просто необходима процедура восстановления бухгалтерского учёта.
Целью восстановления бухучета является приведение в порядок всех документов Вашего предприятия в соответствии с требованиями закона. Во избежание нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства, восстановление бух и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных бухгалтерской отчетности.
Неквалифицированное ведение бухгалтерского учета приводит к ряду неприятностей грозящих Вашей организации. Если в налоговую инспекцию не предоставляется бухгалтерская и налоговая отчетность, то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности фирмы. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом разблокировка счетов не произойдет до тех пор, пока руководитель ЛИЧНО не придет в ИФНС получать протокол об административном штрафе. Если организацией не ведется бухгалтерский учет, либо отсутствуют первичные документы, то в случае налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, а так же штрафные санкции. И это лишь малая часть того, с чем Вам и Вашей организации придется столкнуться.
Восстановление бухгалтерского учета осуществляется по следующим этапам:
- Сбор и обработка существующих первичных документов;
- Восстановление утраченной, либо своевременно не оформленной первичной документации;
- Восстановление баланса за истекшие периоды и сдача в соответствующие инстанции;
- Анализ бухгалтерской документации в плане соответствия ее действующему законодательству;
- Проверка корректности налогового учета и перечислений в бюджет;
- Проверка отчетности в ПФ РФ и фонды социального страхования;
- Восстановление или составление бухгалтерской отчетности за прошедшие периоды;
- Создание заново, либо изменение имеющейся электронной базы данных бухгалтерского учета.
Восстановление бухгалтерии заключается в восстановлении синтетических, аналитических и налоговых регистров, отчетности организации на основе полностью или частично предоставленных первичных документов, и представляет собой задачу, зависящую от многих фактором, таких как наличие первичной документации, видов деятельности компании, возможности связи с дебиторами и кредиторами для проведения инвентаризации и т.п.
Одним из важных преимуществ восстановления бухгалтерии предприятия специалистами аудиторской компанией является то, что после наведения порядка в учете вы получите ценные рекомендации профессиональных аудиторов по дальнейшей работе бухгалтерской службы вашего предприятия.
Сегодня из-за постоянно меняющейся нормативной базы становится привычным и такой вид услуг, как аудиторское сопровождение. Опытные аудиторы «подстраховывают» главных бухгалтеров компаний в вопросах учета, к примеру, ежеквартально осуществляя проверку бухгалтерской и налоговой отчетности. Своевременное внесение исправлений по итогам таких промежуточных проверок и выдача аудиторского заключения о проверке по результатам года практически исключают налоговые риски. Получается своеобразный тандем: аудитор — теоретик, а главный бухгалтер — практик, исполнитель. И это правильное, весьма удачное решение проблем, связанных с организацией бухгалтерского учета. Кстати, такая практика принята в основном в успешных, процветающих компаниях. В банках тоже существует система внутреннего контроля, которая практически исключает ошибки в работе сотрудников.
Главная цель - приведение в порядок бухгалтерского и налогового учета, регистров, а также первичных документов.